Участникам
ПОДГОТОВКА К КОНФЕРЕНЦИИ
Документация
Нам потребуется Ваша краткая биография и презентация в формате Power Point для более профессиональной подготовки к мероприятию. Документация будет размещена на нашем сайте с кодами доступа, чтобы Вы могли более подробно ознакомиться с материалами конференции заранее, подготовить свои вопросы и распечатать некоторые слайды по необходимости. Биография будет передана также председателю конференции, чтобы он мог Вас достойно представить аудитории перед выступлением. Для удобства все презентации будут собраны на одном компьютере, что позволит конференции идти по расписанию без лишних задержек и пауз на перезагрузки слайдов.
Сроки сдачи документации
Для того, чтобы мы успели разместить все документы на сайте и заблаговременно выслать Вам доступ, сроки приема ограничены определенной датой, о которой Вам сообщит координатор в индивидуальном порядке, выслав анкету докладчика.
Анкета докладчика
После первичной регистрации на конференцию Вы получите от нас анкету докладчика. Заполнение формы необходимо для уточнения организационных деталей, это позволит нам более качественно подготовить Ваше выступление и пребывание на конференции.
Форма и содержание презентации
- Состав презентации должен соответствовать заявленной в программе теме.
- Каждый слайд должен быть составлен на двух языках (русском и английском), чтобы на экране при выступлении отражались обе версии.
- Обратите внимание на контрастность цветов и выбор шрифта при составлении слайдов. От этого зависит, насколько эффектно будет выглядеть презентация при выступлении.
- Если вы используете анимацию и звуковые эффекты, старайтесь не перенасыщать ими презентацию, а выделять только основные моменты.
- В приложении Вы найдете PPT help файл с информацией, которая Вам пригодится при составлении презентации.
НА КОНФЕРЕНЦИИ
Техническая поддержка и звук
Если Вы не успеваете к регистрационному времени конференции, то мы рекомендуем Вам приехать не к моменту выступления, а заблаговременно, чтобы опробовать презентацию, ознакомиться с техническим оборудованием. Если Вы внесли изменения в презентацию в последние дни, то ее необходимо заранее передать технику для загрузки на рабочий компьютер конференции и пробного выведения на экран. Перед выступлением Вам будет предоставлен компьютер, микрофон, лазерная указка и пульт для переключения слайдов. Все дополнительные пожелания относительно технического обеспечения Вашего выступления будут учтены в соответствии с анкетой докладчика.
Синхронный перевод
Конференции оснащены необходимым оборудованием для обеспечения синхронного перевода на Русский и Английский языки. В случае, если Вам потребуется перевод, наушники с приемником Вы можете получить при регистрации. Чтобы обеспечить Вам наиболее качественный перевод, нам требуется некоторая поддержка с Вашей стороны:
1. Пожалуйста, во время выступления пытайтесь говорить четко и достаточно медленно, это позволит переводчикам более точно передать суть и детали презентации.
2. Пожалуйста, во время выступления говорите только в микрофон, даже если в зале хорошая слышимость, сигнал для переводчиков в кабину поступает только из микрофона и некоторая часть слушателей может остаться без внимания.
3. После каждого выступления мы выделяем время на обсуждение и вопросы-ответы, поскольку в этот момент аудитория становится очень активной, то важно говорить по очереди и обязательно в микрофон, это не нарушит уже сложившуюся атмосферу внимательности, и даст возможность переводчикам донести до второй части аудитории все вопросы и ответы.
ПОСЛЕ КОНФЕРЕНЦИИ
Анкета участника
Во время регистрации Вам будут предоставлены материалы конференции, в которых кроме программы и информационных листов будет анкета участника. Заполнение этой анкеты необходимо для улучшения наших мероприятий в соответствии с Вашими ожиданиями, и не займет дольше 2- 3 минут. Некоторые ее пункты удобнее заполнять по ходу конференции, поэтому большая просьба уделить анкете должное внимание уже с самого начала конференции.
Обновление презентации и он-лайн документация
После конференции мы внесем необходимые коррективы в уже доступную Вам он-лайн документацию.
